Huishoudelijk reglement ouderrraad
Sint-Lambertusschool
Artikel 1: Algemene bepalingen
Dit reglement is het huishoudelijk reglement van
de ouderraad van de Vrije Basisschool Sint Lambertus, Waversebaan
95 te 3001 Heverlee. Het reglement werd opgesteld conform het Decreet
betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
van 2 april 2004 (‘participatiedecreet’). De definities uit Artikel
2 van het participatiedecreet worden hier integraal en zonder wijzigingen
overgenomen.
Dit huishoudelijk reglement is steeds opvraagbaar
bij de leden van de ouderraad en wordt gepubliceerd op de website
van de school (www.sintlambertusschool.be).
Artikel 2: Doel, bevoegdheden en plichten van
de ouderraad
§1. De ouderraad heeft als doel:
- het ondersteunen van het schoolgebeuren en het
betrekken van de ouders bij dit gebeuren;
- het optreden als spreekbuis van de ouders in
de school en het vormen van een brug tussen de ouders en de school;
- het streven naar het optimaal aanvullen van de
verschillende noden die kunnen voorkomen bij het aanbieden van onderwijs
aan de leerlingen van de basisschool.
De ouderraad kan alle handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel en
die van aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De ouderraad staat in voor het realiseren van de jaarplanning (art.
3 §3) en kan hiertoe alle activiteiten ondernemen die ze nodig acht.
De middelen die door de ouderraad door het organiseren van activiteiten
worden verzameld, worden besteed aan het ondersteunen van de doelstellingen,
zoals bepaald door de ouderraad.
§2. De ouderraad heeft de volgende bevoegdheden en plichten:
- informatie- en inzagerecht
- adviesrecht
- informatie- en communicatieplicht
in alle aangelegenheden waarvoor de schoolraad
participatierechten en plichten heeft, zoals vastgelegd in de artikels
15, 18, 19, 21 en 36 van het participatiedecreet.
De ouderraad vormt een schakel tussen de school
en de ouders. In dit opzicht kunnen de leden ervan de rol van aanspreekpunt
voor de ouders vervullen. Ingeval zij aangesproken worden, hebben
de leden van de ouderraad de strikte verantwoordelijkheid om de
aan hen meegedeelde informatie van ouderzijde, objectief en zonder
enige persoonlijke beoordeling aan de schoolinstanties over te maken.
De ouderraad stelt zich enkel tot taak de eventuele problemen naar
voren te brengen en bespreekbaar te maken.
Artikel 3: Oprichting en samenstelling
§1. De oprichting van de ouderraad gaat in op 1/4/2005.
De duur van het mandaat is in het participatiedecreet vastgelegd
op 4 jaar en vervalt bijgevolg op 31/3/2009. Na elk mandaat wordt
een nieuwe ouderraad opgericht conform de geldige procedures tot
het oprichten van een ouderraad.
De ouderraad komt er ter vervanging van het oudercomité.
Dit betekent dat de werking van het oudercomité officieel
ophoudt op 31/03/2005.
§2. Het oudercomité is op de vergadering
van 17 februari 2005 met uitdrukkelijk akkoord van de inrichtende
macht overeengekomen het oudercomité om te vormen tot ouderraad
conform het Participatie Decreet van 2 april 2004.
Voorafgaand aan de oprichting van de ouderraad
werden alle ouders via een oproepingsbrief uitgenodigd om zich kandidaat
te stellen voor de ouderraad.
§3. Bij aanvang van elk schooljaar nodigt de voorzitter
per oproepingsbrief de ouders uit om lid te worden van de ouderraad.
De oproepingsbrief vermeldt de jaarplanning met de geplande activiteiten.
De opsomming van deze activiteiten is evenwel exemplatief en niet-bindend.
De jaarplanning wordt opgesteld door de leden van het voorgaande
schooljaar.
De vergaderingen van de ouderraad kunnen echter
steeds door alle ouders die geen lid zijn van de ouderraad worden
bijgewoond.
Nieuwe leden gaan akkoord met het zittend bestuur
en de zittende afvaardiging in de schoolraad.
§4. Er wordt geen maximum aantal leden voor de
ouderraad vastgelegd. Dit betekent dat alle kandidaten die hun kandidatuur
bij de voorzitter van de ouderraad hebben aangemeld, van rechtswege
kunnen toetreden tot de ouderraad, op voorwaarde dat de kandidaat
voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- de kandidaat heeft tenminste één kind ingeschreven
in de school;
- de kandidaat kan zich scharen achter de doelstellingen van de
ouderraad;
- de kandidaat verbindt zich ertoe de activiteiten voorzien in
de jaarplanning te ondersteunen.
§5. Het lidmaatschap van de ouderraad is geldig
tot het einde van het mandaat van de zittende ouderraad (zie §1)
en vervalt bijgevolg bij het einde van het mandaat.
Het lidmaatschap van de ouderraad wordt beëindigd
wanneer de betrokkene:
- geen kinderen meer heeft op school.
- ontslag neemt uit de ouderraad. Dit ontslag moet schriftelijk
gebeuren aan de voorzitter van de ouderraad, voorzien van datum
en handtekening.
- zich tegenstrijdig het doel van de ouderraad gedraagt. In dit
geval moet 2/3 van de leden van de ouderraad de uitsluiting onderschrijven.
De stemming verloopt in dat geval geheim.
§6. Alle leden van de ouderraad hebben stemrecht
binnen de ouderraad.
§7. De samenstelling van de ouderraad bij oprichting
en alle latere wijzigingen in de samenstelling van de ouderraad
worden bekend gemaakt aan alle ouders.
Artikel 4: Dagelijks bestuur
§1. Bij de oprichting van de ouderraad wordt er
onder de leden van de ouderraad bij consensus een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester aangeduid voor een mandaat van
4 jaar. Ieder lid kan zich kandidaat stellen voor deze bestuursfuncties.
Voorafgaand aan de stemming worden alle kandidaten voor de bestuursfuncties
bekend gemaakt.
Indien geen consensus wordt bereikt of indien er
meerdere kandidaten zijn voor één van de functies,
dient een schriftelijke geheime stemming te worden georganiseerd
binnen de ouderraad. Indien gewenst mogen meerdere personen instaan
voor eenzelfde bestuursfunctie.
§2. De functies worden opgenomen voor de duur van
het mandaat, tenzij:
- het lidmaatschap eerder wordt beëindigd (artikel 3, §5).
- de functie eerder ter beschikking wordt gesteld door de betrokkene,
zonder dat de betrokkene de ouderraad verlaat.
Wanneer de betrokkene zelf beslist om de ouderraad
te verlaten of om de functie ter beschikking te stellen, moet dit
tijdig vooraf meegedeeld worden aan de ouderraad, dit om de ouderraad
in staat te stellen de opvolging voor de functie te verzekeren.
Na afloop van het mandaat zijn de uittredende voorzitter,
secretaris en penningmeester onmiddellijk herbenoembaar, tenzij
er verzet is van minstens de helft van de leden van de ouderraad
of tenzij de betrokkene vraagt ontlast te worden.
§3. Wanneer een bestuursfunctie vroegtijdig wordt
beëindigd, kan ieder lid zich kandidaat stellen voor deze functie
en moeten er binnen een redelijke termijn nieuwe verkiezingen voor
de functie gehouden worden. Indien nodig kan een tijdelijke waarnemer
voor de functie door de ouderraad aangesteld worden.
§4. De bestuurfuncties binnen de ouderrraad worden
samen met de samenstelling van de volledige ouderraad bekend gemaakt
aan alle ouders .
Artikel 5: Vergaderingen
§1. De ouderraad vergadert minstens éénmaal
per trimester op een vooraf vastgestelde datum en plaats. Alle ouders
worden hiervoor tijdig uitgenodigd. De vergaderingen van de ouderraad
kunnen steeds door alle ouders die geen lid zijn van de ouderraad
worden bijgewoond.
Een werkjaar van de ouderraad valt samen met het
schooljaar. In de voorgaande vergadering wordt een datum afgesproken
voor de volgende vergadering.
§2. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering.
Via de voorzitter kan ieder lid punten op de agenda laten plaatsen.
De vergadering wordt geleid door de voorzitter of een vervanger.
§3. Van elke vergadering wordt door de secretaris
of door een aangestelde verslaggever een verslag gemaakt. Het is
de taak van de secretaris het verslag aan alle ouders en de directie
van de school bekend te maken.
§4. De directie en leerkrachten worden uitgenodigd
tot de vergaderingen. Directie en leerkrachten hebben een adviserende
rol maar hebben geen stemrecht. Voor technische onderwerpen kan
de ouderraad beroep doen op personen van buiten de ouderraad. Deze
personen kunnen deelnemen aan de vergaderingen en hebben een adviserende
rol, maar hebben geen stemrecht.
§5. Alle beslissingen van de ouderraad worden in
principe genomen op de vergadering bij consensus. Indien er geen
consensus is wordt er een stemming georganiseerd. Deze stemming
gebeurt in principe niet geheim, tenzij op uitdrukkelijk verzoek
van een lid van de ouderraad. In dit geval wordt een beslissing
aangenomen wanneer de beslissing gesteund wordt door minstens de
helft plus 1 van de aanwezigen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er is geen stemming mogelijk
op de vergadering zelf indien 2 aanwezige leden vragen om ook de
andere niet aanwezige leden van de ouderraad te consulteren.
Artikel 6: Afvaardiging naar de schoolraad
§1. Ieder lid van de ouderraad kan zich kandidaat
stellen voor afvaardiging in de schoolraad. Dit kan door bekendmaking
bij de voorzitter van de ouderraad. Ouders die zich kandidaat stellen
voor afvaardiging in de schoolraad verbinden zich ertoe steeds aanwezig
te zijn op de vergaderingen van de ouderraad. Eventueel belet zal
op voorhand gemeld worden aan de voorzitter of een ander lid. Afwezigheid
zonder voorafgaande verwittiging zal na een tweede maal, zonder
verdere procedure vereisten, leiden tot uitsluiting van dit lid
als afgevaardigde van de schoolraad en tot de verkiezing uit de
bestaande leden van de ouderraad van een nieuw lid voor afvaardiging
in de schoolraad.
§2. De ouderraad duidt uit de aangemelde kandidaten
de afvaardiging van de ouders in de schoolraad aan. Dit betekent
dat ouders die geen deel uitmaken van de ouderraad niet kunnen afgevaardigd
worden in de schoolraad.
De afvaardiging van de ouders in de schoolraad
wordt gekozen met een meerderheid van 50 % +1. De stemming is slechts
geldig wanneer 2/3 van de voltallige ouderraad een stem uitbrengt.
Voorafgaand aan de stemming worden alle kandidaten voor de afvaardiging
bekend gemaakt.
§3. Bij de oprichting van de schoolraad worden
3 afgevaardigden aangeduid. Dit aantal kan later aangepast worden
conform het huishoudelijk reglement van de schoolraad.
§4. De afvaardiging in de schoolraad wordt opgenomen
voor de duur van het mandaat van de ouderraad, tenzij:
- het lidmaatschap van de ouderraad eerder wordt beëindigd
(artikel 3,§5).
- de afvaardiging eerder ter beschikking wordt gesteld door de
betrokkene, zonder dat de betrokkene de ouderraad verlaat.
Wanneer de betrokkene zelf beslist om de ouderraad
te verlaten of om de afvaardiging ter beschikking te stellen, moet
dit minstens 1 kalendermaand vooraf meegedeeld worden aan de ouderraad,
dit om de ouderraad in staat te stellen de opvolging voor de afvaardiging
te verzekeren.
§5. Wanneer een afvaardiging in de schoolraad vroegtijdig
wordt beëindigd dan kan ieder lid van de ouderraad zich kandidaat
stellen. Indien nodig kan een tijdelijke waarnemer door de ouderraad
aangesteld worden.
§6. De afvaardiging in de schoolraad wordt samen
met de samenstelling van de volledige ouderraad bekend gemaakt aan
alle ouders.
§7. De afgevaardigden in de schoolraad dienen steeds
verslag uit te brengen van de vergaderingen van de schoolraad op
de vergaderingen van de ouderraad. Bovendien zullen zij hangende
agendapunten van de schoolraad op de vergadering van de ouderrraad
bespreken met de andere leden van de ouderrraad.
Artikel 7: Kosten
De beheers- en werkingskosten van de ouderraad
worden gedragen door het netto-resultaat van de opbrengsten van
de activiteiten georganiseerd door de ouderraad. Op
de laatste vergadering van ieder werkjaar wordt het financieel verslag
besproken en goedgekeurd. De gelden worden beheerd via een financiële
rekening op naam van de ouderraad met volmachten aan de voorzitter
en de penningmeester. Bij ontbinding van de ouderraad zal het eventuele
batige saldo na aftrek van de kosten overeenkomstig de doelstellingen
van de ouderraad worden besteed.
Artikel 8: Overgangsmaatregelen
Bij het ontbinden van het oudercomité en
de oprichting van de ouderrraad worden alle verbintenissen en afspraken
(formele en stilzwijgende) tussen de school en het oudercomité
overgedragen naar de ouderraad. In het bijzonder verwijzen we hier
naar alle verbintenissen die er voor zorgen dat de ouderraad normaal
kan functioneren, zoals het ter beschikking stellen van vergaderruimte,
het ter beschikking stellen van de nodige bergruimte voor het materiaal
dat eigendom is van de ouderraad, …
Aangezien de ouderraad ter vervanging van het oudercomité
wordt opgericht worden alle lopende activiteiten van het oudercomité
integraal overgenomen door de ouderrraad.
Bij het ontbinden van het oudercomité en
de oprichting van de ouderraad worden alle eigendommen van het oudercomité
overgedragen naar de ouderraad.
Bij het ontbinden van het oudercomité en
de oprichting van de ouderraad wordt de kas van het oudercomité
overgedragen naar de ouderraad.
Artikel 9: Herziening huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement moet herzien worden
na elke wijziging van het participatiedecreet, voor zoverre de wijzigingen
invloed hebben op de werking van de ouderraad. Iedere andere wijziging
in het huishoudelijk reglement moet onderschreven worden door minstens
2/3 van de leden van de ouderraad.
Opgemaakt te Heverlee op 21 maart 2005
|
